Memberikan approval pengajuan warga
Dokumen ini menjelaskan cara memberikan persetujuan (approval) atau penolakan terhadap pengajuan warga bagi pengguna yang memiliki akses admin dan termasuk dalam garis persetujuan (approval line) yang telah diatur di sistem RT Online.
1. Masuk ke Menu Admin
Pastikan Anda memiliki akses admin dan sudah terdaftar dalam garis persetujuan yang berlaku pada sistem.
Setelah login ke aplikasi RT Online, buka menu Admin untuk melihat daftar pengajuan warga yang masuk dan menunggu persetujuan.
2. Pilih Jenis Pengajuan yang Akan Dicek
Pada halaman Admin, akan tampil berbagai pengajuan warga yang perlu diproses.
Pilih jenis pengajuan yang ingin Anda periksa, misalnya:
- Pengajuan pengeluaran
- Pengajuan tertentu dari warga
- Permintaan lain yang memerlukan persetujuan
Klik pada baris atau tombol pengajuan untuk membuka detailnya.
3. Tinjau Detail Pengajuan
Setelah membuka pengajuan, sistem akan menampilkan detail lengkap pengajuan yang diajukan oleh warga.
Informasi yang biasanya ditampilkan meliputi:
- Jenis pengajuan
- Deskripsi pengajuan
- Data pengaju
- Informasi tambahan yang relevan
Admin perlu meninjau seluruh informasi tersebut sebelum menentukan keputusan.
4. Berikan Persetujuan atau Penolakan
Jika pengajuan sesuai dengan ketentuan, klik tombol Setujui untuk memberikan persetujuan.
Jika pengajuan tidak sesuai atau tidak lengkap, klik tombol Tolak.
Keputusan yang diberikan akan langsung diproses oleh sistem sesuai alur persetujuan yang berlaku.
5. Konfirmasi Dampak Persetujuan
Setelah pengajuan disetujui, data tersebut akan otomatis tercatat dalam sistem.
Tergantung jenis pengajuannya, data tersebut akan masuk ke dalam:
- Total pemasukan, atau
- Total pengeluaran
pada laporan keuangan RT.
Pastikan setiap keputusan persetujuan telah dipertimbangkan dengan baik sebelum melakukan approval akhir.
Ringkasan
Fitur Approval Pengajuan Warga memungkinkan admin RT untuk:
- Melihat daftar pengajuan yang masuk
- Meninjau detail pengajuan dari warga
- Memberikan persetujuan atau penolakan
- Mencatat dampak pengajuan secara otomatis ke laporan keuangan
Dengan fitur ini, proses administrasi dan persetujuan di lingkungan RT dapat dilakukan lebih cepat, transparan, dan terdokumentasi dengan baik.