Memberikan Akses Warga ke Aplikasi RT Online

Dokumen ini menjelaskan cara memberikan akses aplikasi mobile RT Online kepada warga melalui menu Hunian di dashboard, termasuk pengecekan data warga, pengiriman undangan lewat WhatsApp, serta penjelasan status ikon undangan.

Step 1: Buka Menu Master dan Masuk ke Hunian

Buka aplikasi atau dashboard RT Online, lalu pada menu utama pilih Master, kemudian klik bagian Hunian untuk menampilkan daftar hunian atau warga.

Step 2: Cari Data Warga yang Akan Diberi Akses

Gunakan kolom pencarian di menu Hunian untuk mencari warga yang akan diberikan akses mobile apps.

Misalnya, cari warga dengan nomor rumah 1000 untuk diberikan akses.

Step 3: Edit Data Hunian dan Periksa Nomor HP

Klik tombol Edit pada baris hunian atau warga yang dipilih, lalu periksa kembali apakah nomor HP yang tertera sudah benar dan aktif, karena nomor ini akan digunakan untuk pengiriman undangan ke mobile apps.

Step 4: Kirim Undangan Akses Mobile Apps

Setelah nomor HP dipastikan benar, klik tombol Undang Warga untuk mengirim akses ke mobile apps.

Sebagai alternatif yang lebih cepat, bisa juga klik ikon undangan di baris warga tersebut.

Ikon ini menandakan bahwa warga belum diundang untuk akses mobile apps.

Jika ikon berubah menjadi ikon reset, artinya warga tersebut sudah memiliki akses mobile apps, dan ikon tersebut dapat digunakan untuk mereset password jika diperlukan.

Step 5: Contoh Pengiriman Akses untuk Warga Bernama Siti Aisyah

Sebagai contoh, lakukan pengiriman akses kepada warga dengan nama Siti Aisyah.

Setelah mengklik undangan atau ikon tersebut, sistem akan mengarahkan ke tampilan pengiriman pesan WhatsApp yang berisi nomor WhatsApp warga yang sudah tercatat.

Pastikan di laptop sudah tersambung dengan WhatsApp Web agar proses pengiriman pesan dapat berjalan.

Step 6: Buka WhatsApp dan Kirim Pesan Template Undangan

Tampilan di layar akan menunjukkan pratinjau pesan undangan yang akan dikirim ke WhatsApp.

Klik tombol Open WhatsApp untuk membuka WhatsApp Web, lalu sistem akan otomatis menyiapkan chat dengan pesan template undangan.

Kirim pesan tersebut sesuai template yang sudah disediakan. Warga kemudian dapat mengklik tautan (link) di dalam pesan untuk memulai proses registrasi di aplikasi mobile RT Online.

Step 7: Tunggu Warga Registrasi dan Login

Setelah pesan undangan terkirim, tunggu hingga warga melakukan registrasi dan login di aplikasi mobile RT Online menggunakan link yang sudah diterima.