Penerimaan Iuran Manual

Dokumen ini menjelaskan langkah-langkah untuk memasukkan penerimaan yang berasal dari iuran warga di aplikasi RT Online, mulai dari memilih jenis penerimaan, menentukan warga pembayar, memilih periode iuran, hingga melakukan konfirmasi pembayaran dan memahami status approval.

Step 1: Membuka Menu Penerimaan

Klik menu Penerimaan pada tampilan utama RT Online.

Pada menu ini, penerimaan di RT Online terbagi menjadi dua jenis:

• Iuran: penerimaan yang berasal dari warga.
• Operasional: penerimaan yang bukan berasal dari warga, misalnya bantuan sosial atau bantuan pemerintah.

Pada panduan ini, fokusnya adalah memasukkan penerimaan yang berasal dari warga, yaitu iuran.

Step 2: Membuat Penerimaan Iuran Baru

Di sisi kanan layar, klik tombol Penerimaan Iuran Baru.

Setelah itu, pilih warga yang akan membayar iuran.

Sebagai contoh, pilih warga dengan nomor A21 yang akan melakukan pembayaran iuran.

Step 3: Memilih Iuran yang Dibayarkan

Klik tombol Bayar Iuran pada data warga yang telah dipilih.

Pilih jenis atau periode iuran yang ingin dibayarkan.

Sebagai contoh, pilih pembayaran iuran untuk empat bulan.

Step 4: Mengecek Rincian dan Status Pembayaran

Buka dan periksa rincian iuran yang akan dibayarkan untuk memastikan data sudah sesuai.

Periksa apakah seluruh iuran yang dipilih sudah terbayar atau masih ada yang belum dibayar.

Jika rincian sudah benar, klik tombol Selanjutnya untuk melanjutkan proses.

Step 5: Memilih Akun Penerimaan

Pada langkah berikutnya, pilih akun penerimaan yang akan digunakan untuk mencatat pembayaran, misalnya akun kas RT atau rekening tertentu.

Periksa kembali:

• Nominal pembayaran sudah sesuai
• Rincian pembayaran sudah lengkap
• Tidak ada potongan atau diskon yang tidak sesuai

Jika seluruh data sudah benar, klik tombol Konfirmasi Pembayaran untuk menyimpan transaksi.

Step 6: Memahami Status Data Pembayaran

Setelah dikonfirmasi, data pembayaran iuran akan tersimpan di sistem.

Selanjutnya data pembayaran dapat melalui proses approval oleh ketua RT atau bendahara:

• Sebelum disetujui, status pembayaran akan tampil sebagai Menunggu.
• Setelah dilakukan approval oleh ketua RT atau bendahara, status akan berubah menjadi Disetujui.

Dengan demikian, proses pencatatan penerimaan iuran warga di RT Online telah selesai.