Pengeluaran Operasional RT
Dokumen ini menjelaskan cara menambahkan pengeluaran KCRT melalui RT Online, dimulai dari pengaturan kategori pengeluaran hingga pengajuan pengeluaran yang memerlukan persetujuan pengurus.
Step 1: Akses Menu Pengeluaran
Buka aplikasi atau website RT Online, lalu akses menu Pengeluaran.
Step 2: Buka Pengaturan Kategori Pengeluaran
Jika ini merupakan penggunaan pertama, lakukan pengaturan kategori pengeluaran terlebih dahulu dengan mengklik menu Kategori.
Step 3: Tambahkan Jenis Kategori Pengeluaran
Tambahkan jenis kategori pengeluaran yang diperlukan, misalnya berdasarkan jenis biaya atau kebutuhan tertentu.
Step 4: Tambahkan Sub Kategori Pengeluaran
Untuk setiap kategori yang sudah dibuat, tambahkan sub kategori agar pilihan pengeluaran lebih spesifik sesuai kebutuhan.
Jika seluruh kategori dan sub kategori sudah diatur, klik Simpan untuk menyimpan pengaturan kategori.
Step 5: Pastikan Master Kategori Tersedia
Periksa kembali daftar master kategori dan sub kategori yang telah dibuat.
Kategori inilah yang nantinya akan muncul sebagai pilihan saat membuat pengajuan pengeluaran.
Step 6: Tambah Pengajuan Pengeluaran Baru
Klik tombol Tambah Pengeluaran Baru untuk mulai membuat pengajuan pengeluaran.
Pilih akun sumber dana, yaitu akun yang akan digunakan untuk pengeluaran tersebut.
Pilih kegiatan yang terkait dengan pengeluaran, lalu isi kolom Perihal untuk menjelaskan tujuan atau judul pengeluaran.
Step 7: Isi Detail Pengeluaran
Isi detail pengeluaran, seperti uraian kebutuhan atau rincian barang/jasa yang dikeluarkan.
Masukkan nominal pengeluaran sesuai kebutuhan.
Jika diperlukan, tambahkan beberapa kategori sekaligus untuk memecah pengeluaran ke beberapa kategori yang berbeda.
Jika seluruh data sudah lengkap, klik Simpan untuk mengajukan pengeluaran.
Step 8: Proses Persetujuan Pengeluaran
Pengajuan pengeluaran yang dibuat akan masuk ke daftar pengajuan dan memerlukan persetujuan dari pengurus.
Setelah pengurus melakukan pengecekan dan pengambilan keputusan, status pengajuan akan berubah menjadi:
- Disetujui, jika pengajuan diterima
- Ditolak, jika pengajuan tidak disetujui
Pengajuan pengeluaran dana kini telah tercatat di sistem dan menunggu tindakan persetujuan dari pihak yang berwenang.