Bulk import iuran hunian

Dokumen ini menjelaskan cara menambahkan atau mengedit pengaturan blok iuran untuk banyak warga sekaligus di RT Online menggunakan file Excel, mulai dari mengunduh template, mengisi data, hingga mengimpor kembali ke sistem.

Step 1: Akses Menu Hunian di RT Online

Masuk ke RT Online, lalu buka menu Master.

Di dalam menu Master, pilih dan klik bagian Hunian.

Step 2: Buka Fitur Import Data Hunian

Di halaman Hunian, pada bagian kanan tampilan akan terlihat logo Excel. Klik logo Excel tersebut.

Pada pilihan yang muncul, pilih menu Import Data.

Step 3: Unduh Template Excel

Pada halaman Import Data, unduh terlebih dahulu template Excel yang disediakan sistem sebagai dasar pengisian data.

Setelah diunduh, buka file template Excel tersebut.

Step 4: Lengkapi Data Warga pada Template

Di dalam template Excel, pastikan kolom nama warga, blok, dan nomor rumah sudah terisi dengan benar untuk setiap baris warga.

Dengan demikian, nantinya hanya perlu mengisi bagian ID iuran untuk tiap warga.

Step 5: Lihat Referensi ID Iuran di Master Iuran

Buka tab atau sheet Master Iuran pada file Excel untuk melihat daftar master iuran yang sudah di-setting di RT Online.

Di tab ini akan terlihat semua jenis iuran beserta ID iuran yang menjadi acuan pengisian.

Step 6: Isi ID Iuran Sesuai Ketentuan

Salin (copy) ID iuran dari tab Master Iuran dan tempel (paste) ke kolom ID iuran pada tabel utama di template Excel yang berisi data warga.

Isikan ID iuran sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk masing-masing warga. Setelah semua baris selesai diisi, simpan (save) file Excel tersebut.

Step 7: Kembali ke Menu Import Data Hunian

Kembali ke RT Online pada menu yang sama seperti di awal, yaitu Master → Hunian.

Klik kembali logo Excel di bagian kanan.

Lalu pilih lagi menu Iuran Hunian – Import Data.

Step 8: Unggah File Excel yang Telah Diisi

Pada halaman Import Data, pilih dan unggah file Excel yang sebelumnya sudah diisi dan disimpan.

Setelah file terpilih, lanjutkan prosesnya.

Step 9: Jalankan Proses Import

Klik tombol Mulai Import untuk memproses data iuran hunian secara massal dari file Excel ke sistem RT Online.

Tunggu hingga proses import selesai dan muncul notifikasi bahwa proses import berhasil.

Step 10: Pastikan Pengaturan Iuran Hunian Tersimpan

Setelah proses import dinyatakan berhasil, pengaturan blok iuran untuk hunian warga sudah tersimpan dan berlaku di RT Online.