Atur Garis Persetujuan

Dokumen ini menjelaskan cara mengatur garis persetujuan (approval line) untuk setiap pengajuan di RTOnline. Dengan pengaturan garis persetujuan yang tepat, setiap pengajuan dapat diproses secara aman, terstruktur, dan mudah di-tracking oleh pengurus.

Step 1: Membuka Menu dengan Fitur Garis Persetujuan

Di setiap menu RTOnline, misalnya pada menu penerimaan seperti Iuran, terdapat menu khusus untuk mengatur garis persetujuan.

Sebagai contoh, buka menu Penerimaan yang memiliki pengaturan garis persetujuan.

Step 2: Mengakses Menu Garis Persetujuan

Untuk mulai melakukan pengaturan, klik bagian Garis Persetujuan pada menu yang sudah dipilih.

Setelah terbuka, Anda dapat menambahkan pengurus atau pihak yang berwenang untuk menyetujui pengajuan tersebut.

Step 3: Menentukan Pola Garis Persetujuan (Tunggal atau Berlapis)

Tentukan apakah garis persetujuan akan menggunakan satu orang verifikator atau berlapis (lebih dari satu orang).

• Jika hanya satu orang, maka ketika pengajuan diakses oleh orang tersebut, pengajuan akan langsung dianggap disetujui.
• Jika terdapat beberapa garis persetujuan, maka pengajuan harus melalui persetujuan berurutan sesuai garis yang telah ditentukan.

Step 4: Menyimpan Pengaturan Garis Persetujuan

Setelah selesai menambahkan dan mengatur urutan persetujuan, klik tombol Simpan untuk menerapkan pengaturan garis persetujuan.

Step 5: Meninjau Perbedaan Garis Persetujuan di Tiap Menu

Perlu diperhatikan bahwa setiap menu di RTOnline dapat memiliki garis persetujuan yang berbeda-beda.

Lakukan pengecekan di masing-masing menu untuk memastikan pengaturannya sudah sesuai kebutuhan.

Step 6: Mengatur Garis Persetujuan untuk Berbagai Jenis Penerimaan

Sebagai contoh pada menu Penerimaan:

Terdapat beberapa jenis penerimaan seperti Iuran dan Operasional.

Masing-masing jenis penerimaan dapat memiliki verifikator yang berbeda.

Karena itu, perlu dilakukan penyetelan garis persetujuan yang sesuai dengan pihak yang berwenang menyetujui masing-masing jenis penerimaan.

Jika pihak yang menyetujui sama untuk beberapa jenis pengajuan, Anda dapat memilih orang yang sama sebagai verifikator di garis persetujuan tersebut.